Ydelser · Erhvervsflytning

Erhvervsflytning og kontorflytning

Når en virksomhed skal flytte, er det ikke kun møbler der står på spil. Det er driftstid, dataintegritet, medarbejderoplevelse og en mandag morgen hvor alt skal virke fra første kop kaffe. Vi planlægger flytningen så det lykkes.

Holte Flyts lastbil på vej til en erhvervsflytning i Nordsjælland

Erhvervsflytning der ikke forstyrrer driften

En erhvervsflytning er en logistisk øvelse, ikke kun en transport. Uanset om I kalder det erhvervsflytning, kontorflytning eller virksomhedsflytning, er opgaven den samme: at få jeres virksomhed sikkert videre uden at tabe driftstid. Vi planlægger den så jeres drift kører videre under flytningen, og så jeres medarbejdere kan møde ind til en arbejdsplads der virker fra første minut. Det kræver grundig planlægning, koordinering, klare aftaler om timing og et flyttehold, der kan møde uden for normal arbejdstid. Arbejde i weekenden og om aftenen koster et tillæg, og det står altid i tilbuddet.

Vi har flyttet alt fra små advokatkontorer på Hovedgaden i Birkerød til store laboratorier i Pharma Science Park i Hillerød. Vi har flyttet klinikker, restauranter, butikker, lagerhoteller og kommunale institutioner. Det betyder, at vi har set de fleste udfordringer før, og vi ved hvor det går galt, hvis man ikke planlægger ordentligt.

Sådan adskiller vores erhvervsflytninger sig

Vi flytter gerne i weekenden. Vi rykker typisk ud fredag aften til søndag aften, så I ikke mister produktionstid. Weekend- og aftenarbejde koster et tillæg, som altid fremgår af tilbuddet.

Systematisk mærkning. Vi laver plantegning over de nye lokaler, nummererer rum og kasser med farvekoder. Når flyttebilen ankommer, ved hver mand i flytteholdet præcis hvor hver kasse skal hen.

IT-koordinering. Vi taler altid med jeres IT-ansvarlig om hvordan servere, netværk og arbejdsstationer skal håndteres. Vi har erfaring med både små kontorer og større tech-virksomheder, og vi tilpasser os jeres procedure.

GDPR og fortrolighed. Arkiver, klientmapper og fortroligt materiale pakkes i låsbare kasser, transporteres direkte og leveres til den rette person. Vi kan dokumentere kæden efter behov.

Vi flytter virksomheder i hele Nordsjælland og Storkøbenhavn

Vi har flyttet virksomheder i Nordsjælland og Storkøbenhavn i mere end 50 år. Typiske destinationer: Lyngby, Hørsholm, Hillerød, Helsingør, København K, Frederiksberg, Gentofte og Allerød.

Hvad er prisen på en erhvervsflytning?

Erhvervsflytninger prissættes altid efter en besigtigelse. Vi vurderer antal medarbejdere, mængde af inventar, IT-omfang, parkeringsforhold og særlige håndteringer (kunst, planter, kaffemaskiner, fortrolige arkiver), og sender derefter ét samlet, skriftligt tilbud med timepris, forventet tidsforbrug og en klar specifikation af, hvad der er med. Det er et overslag, ikke et fast beløb: I betaler for de timer, vi bruger, og der kommer ingen skjulte tillæg oveni. Bestil en besigtigelse her eller ring 45 42 00 40 for en hurtig snak.

Hvad er inkluderet

Det er altid med i prisen

Når du booker hos os, er der ingen ekstratillæg. Alt nedenstående er en del af vores standardydelse.

  • Plan med plantegning, rumnummerering og kassemærkning, klar før flyttedagen
  • Koordinering med jeres IT-afdeling om servere, switche og specialudstyr
  • Pakning af arkiver, GDPR-følsomt materiale og fortrolige dokumenter
  • Specialhåndtering af kunst, planter, kaffemaskiner og andet kontorudstyr
  • Opstilling efter plantegning, så hver kasse og hvert møbel havner i det rigtige rum
  • Fuld forsikring hos IF på DMF's vilkår, også på elektronik og inventar
Sådan arbejder vi

Vores proces

Fra den første samtale til den sidste kasse på plads. Sådan ser et typisk forløb ud.

  1. 1. Besigtigelse og plan

    Vi besøger jeres nuværende og kommende lokaler, taler med jeres facility-ansvarlig og laver en konkret plan: hvor mange biler, hvor mange folk, hvor lang tid, hvilke specialhåndteringer. Vi mærker rum og kasser med farvekoder så intet havner forkert.

  2. 2. Tilbud og koordinering

    Efter besigtigelsen får I ét samlet, skriftligt tilbud med timepris og forventet tidsforbrug, så I kan budgettere med et niveau. Det er et overslag, ikke et fast beløb: I betaler for de timer, vi rent faktisk bruger. Vi koordinerer med jeres IT, viceværten, ejendomsadministratoren og eventuelle håndværkere på den nye adresse. Alt aftales skriftligt.

  3. 3. Flytning uden for åbningstid

    Vi flytter gerne i weekenden eller om aftenen, så I ikke mister produktionstid. Servere og IT håndteres efter jeres procedure, og pakker du selv, kan vi levere kasser i god tid.

  4. 4. Mandag morgen virker alt

    Når medarbejderne møder ind, står deres skrivebord, stol, telefoner og kasser præcis det rigtige sted. Vi laver en runde med jeres kontaktperson og samler eventuelle hængepartier samme dag.

Vores kunder ved at vi holder ord

Vi er stolte af de mange anbefalinger fra familier og virksomheder, vi har hjulpet på vej, i over 125 år.

Tak for en fantastisk flytning. 140 flyttekasser og en stor del møbler, alt forløb upåklageligt fra start til slut.
TinaPrivatflytning
★★★★★Facebook
Fantastisk flytning, ingen skader og alt til tiden. 5 stjerner herfra, drengene gjorde præcis det, de havde lovet.
ThomasPrivatflytning
★★★★★Google
En fornøjelse fra start til slut. De får vores varmeste anbefalinger, dygtige flyttefolk med godt humør og styr på det hele.
SimonErhvervskunde
★★★★★Google
FAQ

Ofte stillede spørgsmål om erhvervsflytning

Står dit spørgsmål her ikke, er du altid velkommen til at ringe.

Hvad koster en erhvervsflytning?

Vi kommer ud og ser lokalerne, gennemgår adgangsforhold, IT-udstyr og den tidsplan, I skal holde, og sender derefter ét samlet, skriftligt tilbud med timepris og forventet tidsforbrug. Et samlet prisoverslag kræver altid en besigtigelse, og selv derefter er det et overslag: I betaler for de timer, vi bruger, til den timepris I kender på forhånd.

Kan I flytte vores servere og IT-udstyr?

Ja. Vi har erfaring med servere, racks, switche og specialudstyr, og vi koordinerer altid med jeres IT-afdeling om hvornår de skal pakkes ned, hvordan de transporteres og hvornår de skal være online igen. Hvis I har en intern IT-procedure, følger vi den. Hvis ikke, anbefaler vi en.

Hvor lang tid tager en kontorflytning?

Et mindre kontor på 8-15 medarbejdere klares typisk på én aften eller en weekend. En flytning af 50+ medarbejdere kører ofte over en fredag-søndag, så mandag morgen står alt klar. Vi planlægger altid bagud fra ‘hvornår skal det virke’.

Håndterer I GDPR-følsomt materiale?

Ja. Arkiver med personoplysninger, klientmapper og fortroligt materiale pakkes i låsbare/forseglede kasser, transporteres direkte og leveres til den ansvarlige person på den nye adresse. Vi har faste rutiner og kan dokumentere dem efter behov.

Tager I weekend- eller nattillæg?

Ja. Arbejde i weekenden koster et tillæg på 25 %, og efter kl. 22 er tillægget 100 %. Det står altid tydeligt i tilbuddet, så I kender prisen på forhånd.

Flytter I også internt i vores egne lokaler?

Ja. Interne flytninger er en stor del af vores erhvervsopgaver. Skal I bytte etager om, lave om på afdelinger eller rydde et lager, flytter vi inventar, arbejdspladser og arkiver rundt i huset efter jeres plan, typisk uden for åbningstid.

Kan I rydde de gamle lokaler bagefter?

Ja. Vi tilbyder oprydning og bortkørsel som tilkøb. Vi har vores egen vognmandsforretning med [containere og entreprenørvogne](/ydelser/vognmand/), så vi kan klare alt fra opskåret inventar til hele containere med kasseret IT-udstyr.

Klar til at booke erhvervsflytning?

Ring eller skriv, så vender vi tilbage med et konkret prisoverslag inden for én arbejdsdag.